DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBERINNEN UND BEWERBER
Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten
LANXESS und ihre Tochtergesellschaften legen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Bewerbern (w/m/d), Mitarbeitenden und allen sonst mit uns verbundenen Dritten. Im Folgenden erhaltet ihr einen Überblick über die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten, wenn ihr unsere Karriere-Webseite www.ausbildung-lanxess.de besucht und unser Online-Bewerbungssystem nutzt.
Ihr erfahrt, welche Daten wir von euch erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir euch über eure Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen euch mit, an wen ihr euch bei Fragen wenden könnt.
1. Allgemeine Informationen
Das Online-Bewerbungssystem wird von der LANXESS Deutschland GmbH auch für andere mit ihr verbundene Gesellschaften des LANXESS-Konzerns betrieben.
Unser Online-Bewerbungssystem bietet euch die Möglichkeit, euch auf eine Stellenausschreibung (Schülerpraktikum, Berufsausbildung oder duales Studium) zu bewerben. Hierfür möchten wir euch bitten, zunächst einige Angaben zu eurer Person zu machen. In einem nächsten Schritt könnt ihr uns eure vollständigen Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse etc.) online zur Verfügung stellen. Die Übertragung eurer Daten sowie der mitgesendeten Dateianhänge erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Online-Bewerbungssystems ist die LANXESS Deutschland GmbH, Kennedyplatz 1, 50569 Köln, Tel. +49 221 8885-0, E-Mail: lanxess-info@lanxess.com.
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zum Datenschutz steht euch der LANXESS Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung. Ihr erreicht unseren Datenschutzbeauftragten (w/m/d) unter: Datenschutz@lanxess.com.
4. Verarbeitung eurer Daten
Mit eurer Registrierung in unserem Online-Bewerbungssystem signalisiert ihr uns euer Interesse an einem Schülerpraktikum, einer Berufsausbildung oder einem dualen Studium bei LANXESS und stellt uns eure personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsprozesseses zur Verfügung. Insofern werden wir eure personenbezogenen Daten im Rahmen des Online-Bewerbungssystems verarbeiten. Mit der Einreichung eurer Bewerbung erteilt ihr uns eure Einwilligung, dass wir euch im Rahmen des Bewerbungsprozesses schriftlich und telefonisch kontaktieren und informieren dürfen.
Die Mitteilung eurer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Mitteilung der zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens benötigten Daten sind wir allerdings nicht in der Lage, mit euch den Bewerbungsprozess aufzunehmen. Wir informieren euch bei der Eingabe von Daten, wenn deren Bereitstellung für einen Bewerbungsprozess erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion des Online- Bewerbungssystems nicht erbracht werden kann.
Darüber hinaus erklärt ihr eure Einwilligung, dass wir zur kontinuierlichen Serviceoptimierung unseres Online-Bewerbungssystems Cookies und Analysetools einsetzen dürfen. Wenn ihr in diesem Zusammenhang unsere Webseiten besucht, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners einschließlich der IP-Adresse, die Webseiten, die ihr bei uns besucht, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus ihr uns besucht. Die von eurem Rechner übermittelte IP-Adresse wandeln wir zudem in Geokoordinaten um und bestimmen deinen ungefähren Standort. Eine genaue Ermittlung deines Standorts erfolgt nicht. Die Daten verarbeiten wir, um Statistiken darüber zu erstellen, wie unsere Webseite genutzt wird und den Erfolg unserer Arbeitgeber-Werbekampagnen in bestimmten Regionen zu messen.
Ergänzend verweisen wir auf unsere Datenschutzhinweise:
Datenschutzhinweise (lanxess.com)
5. Weitergabe der Daten an Konzerngesellschaften von LANXESS
Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht zu direkten oder indirekten Werbezwecken an Drittparteien weiter.
Wenn ihr euch auf eine konkrete Stelle (Schülerpraktikum, Berufsausbildung oder duales Studium) bewerbt und eure personenbezogenen Daten in unserem Online-Bewerbungssystem eingebt, um euer Interesse an einer von LANXESS ausgeschriebenen Stelle zu bekunden, erklärt ihr eure Einwilligung dazu, dass wir eure personenbezogenen Daten auch an die die Stelle offerierende LANXESS-Konzerngesellschaft weitergeben dürfen, die eure Daten nutzen und euch für beschäftigungsbezogene Zwecke i.S.d Ziffer 6 kontaktieren kann.
Eine Übersicht der LANXESS-Konzerngesellschaften findet ihr hier:
Beteiligungen (lanxess.com)
6. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten eure Daten, die ihr uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung einstellt bzw. zusendet, um eure Eignung für die entsprechende ausgeschriebene Stelle (oder ggf. andere offene Positionen,) zu prüfen, euch zu kontaktieren und ein Bewerbungsverfahren durchzuführen.
7. Empfänger der Daten
Innerhalb von LANXESS und ihrer Konzerngesellschaften erhalten nur Personen Zugang zu euren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Dies betrifft im Wesentlichen Beschäftigte der Personalabteilung und der relevanten Fachbereiche, die eine Stelle ausgeschrieben haben. Entsprechend eurer Angaben im Zuge eurer Bewerbung ermöglicht ihr LANXESS den Zugriff auf eure Daten im Rahmen der von euch gewählten Nutzungsoptionen innerhalb von LANXESS.
In diesem Zusammenhang erklärt ihr eure Einwilligung, dass LANXESS, die mit ihr verbundenen Unternehmen und Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu euren Daten erhalten und diese technisch als auch ggf. inhaltlich verarbeiten dürfen. LANXESS behält sich bei bestimmten Bewerbungsprozessen die Einbindung externer Partner vor und kann dazu eure Daten unter Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen an solche Dienstleister weitergeben. Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu euren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.
8. Dauer der Speicherung
Wir speichern eure Daten bis der Rekrutierungsvorgang für ein Einstelljahr abgeschlossen ist, d.h. die Löschung eurer personenbezogenen Daten erfolgt spätestens nach 12 Monaten. Im Falle der Schülerpraktikanten speichern wir eure Bewerbung solange, bis wir anhand der Bewerbungs-unterlagen eine Auswahlentscheidung getroffen haben; maximal jedoch bis zu 6 Monaten.
9. Eure Rechte
Ihr habt gegenüber uns die folgende Rechte hinsichtlich der euch betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
Solltet ihr von euren obig beschriebenen Rechten Gebrauch machen wollen, bitten wir euch, unseren Datenschutzbeauftragten (w/m/d) zu kontaktieren. Hierzu genügt eine E-Mail an die unter Ziffer 3 angegebene Adresse: Datenschutz@lanxess.com.
